Especifica quién puede enviar invitaciones, revisar resultados y acceder a datos personales.
Establece desde el inicio cuatro puntos de control: listado de participantes autorizado, estados de avance, destinatarios de reportes y cierre documentado. Un responsable interno debe revisar incidencias y evitar que los resultados circulen entre personas no autorizadas.
Si necesitas discusión especializada de resultados, contrata interpretación experta por separado cuando esté disponible; administrar una evaluación y emitir una recomendación de contratación son servicios distintos.
Qué puedes delegar sin ceder decisiones
Exige trazabilidad, confidencialidad y separación de funciones entre gestión del proceso y decisión laboral.
Antes de contratar, solicita saber quién invita candidatos, quién accede a reportes, cómo se comunican las incidencias y qué evidencia queda de cada paso.
Externalizar invitaciones y seguimiento no significa ceder a un tercero la decisión de contratación. Deja establecido quién ve los reportes, quién atiende dudas de participantes y qué sucede con los datos al terminar el servicio.
Las evidencias que debes pedir al proveedor
La confidencialidad exige prácticas verificables; una promesa comercial por sí sola no basta.
Los riesgos de perder trazabilidad
Pacta entrega de informes, plazos de conservación y revocación de accesos al concluir la gestión.
Cómo establecer responsabilidades desde el inicio
Convierte estos criterios en una decisión con evidencia
Explora la opción que corresponde a tu necesidad. No es necesario contratar reclutamiento si ya tienes candidatos, ni gestión externa si tu equipo puede operar la plataforma.
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